Visa đoàn Trung Quốc: hồ sơ, giấy tờ và những điều cần chuẩn bị khi đi tour

Visa đoàn Trung Quốc là visa cấp chung cho cả đoàn đi theo một lịch trình: khách đi tour của Hanoi Etoco chỉ gửi ảnh hộ chiếu và ảnh chân dung, công ty nộp hồ sơ và nhận visa cho cả đoàn. Vì cấp theo đoàn, quý khách đi và về cùng đoàn, không đổi ngày riêng được.

Du lịch Trung Quốc có cần visa không?

Có. Công dân Việt Nam đi du lịch Trung Quốc cần visa, trừ các tour vùng biên giới đi bằng giấy thông hành. Các tour du lịch Trung Quốc từ Hà Nội đi máy bay, và cả tour đường bộ đi sâu vào nội địa Trung Quốc, đều làm visa đoàn; giá tour đã gồm phí visa.

Hồ sơ xin visa đoàn Trung Quốc

Hồ sơ visa đoàn chỉ gồm ảnh hộ chiếu và ảnh chân dung, gửi cho công ty trước ngày khởi hành thường là 15 ngày với tour đi máy bay, 7 ngày với tour đường bộ như tour hội chợ Canton Fair; hạn cụ thể ghi ở trang từng tour. Ảnh sai quy cách có thể khiến hồ sơ bị trả lại, nên chuẩn bị theo các điểm sau.

• - Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày kết thúc tour và có ghi nơi sinh; chưa có thì làm bị chú nơi sinh trước khi nộp hồ sơ.
• - Chụp trang 2-3 hộ chiếu đặt phẳng trên bàn, rõ nét, không lóa, không để tay hay đồ vật che thông tin. Gửi file gốc dạng pdf, jpg hoặc png, không chụp lại từ màn hình máy tính hay điện thoại.
• - Hộ chiếu mang đi tour phải là cuốn đã dùng làm hồ sơ visa. Đổi hộ chiếu mới sau khi nộp hồ sơ thì báo ngay cho công ty.

Quy cách ảnh visa Trung Quốc

• - Ảnh 4x6 nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày đi tour.
• - Lộ rõ trán và hai tai; không đeo kính, hoa tai, dây chuyền.
• - Mặc áo có màu, không mặc áo trắng trùng nền.
• - Ra hiệu ảnh chụp rồi gửi file gốc, hoặc đứng trước tường trắng tự chụp, không trang điểm bằng ứng dụng.
• - Không dùng công cụ AI để làm nét hay chỉnh ảnh hộ chiếu, ảnh chân dung: công cụ có thể tự sửa chữ làm sai thông tin trên hộ chiếu.

Giấy tờ cho trẻ em

Trẻ em có hộ chiếu riêng còn hạn trên 6 tháng là đi tour Trung Quốc được, làm visa đoàn như người lớn, gửi ảnh hộ chiếu và ảnh chân dung theo đúng quy cách ở trên.

Tra nợ thuế trước khi đặt cọc

Chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể bị tạm hoãn xuất cảnh nếu còn nợ thuế quá hạn, và bị chặn ngay tại sân bay. Trước khi đặt cọc, quý khách tra cả danh sách đã tạm hoãn và sắp tạm hoãn trên trang Tổng cục Thuế, bằng số căn cước 12 số và mã xác nhận. Đừng tra bằng số hộ chiếu: kết quả có thể ra trống dù đang bị tạm hoãn.

Tour vùng biên giới đi bằng giấy thông hành

Giấy thông hành đi Trung Quốc chỉ dành cho các tour vùng biên giới như tour Bình Biên - Kiến Thủy - Mông Tự. Hồ sơ chỉ cần căn cước gắn chip và một ảnh 4x6, không cần hộ chiếu, gửi trước ngày khởi hành 3 ngày.

Cả đoàn đi chung một danh sách có dấu của công ty du lịch Việt Nam và công ty tiếp đón phía Trung Quốc, ghi sẵn ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh. Dấu nhập, xuất cảnh đóng trên danh sách này chứ không đóng vào giấy tờ từng người, nên cả đoàn qua cửa khẩu cùng lúc và về đúng ngày đã ghi, không ai tách đi riêng được. Tour đường bộ đi xa hơn vùng biên, như tour Nam Ninh, vẫn phải làm visa bằng hộ chiếu.

Hành lý và sạc dự phòng khi đi Trung Quốc

Hành lý đi Trung Quốc vướng nhất ở sạc dự phòng: từ 28/6/2025, chuyến bay nội địa Trung Quốc chỉ cho mang sạc có dấu chứng nhận 3C, còn chuyến bay quốc tế tùy quy định từng hãng. Mang sẵn loại sạc đạt chuẩn là đỡ phải lo ở cả hai chiều.

• - Nên mang sạc dự phòng có thương hiệu rõ, có dấu chứng nhận 3C, dung lượng không quá 20.000 mAh, và chỉ để trong hành lý xách tay. Tour có chặng bay nội địa Trung Quốc thì sạc không có dấu 3C, hoặc dấu bị mờ, sẽ không được mang lên máy bay.
• - Quần áo theo vùng và mùa của tour: vùng núi cao như Cửu Trại Câu, núi tuyết Kiệu Tử lạnh hơn Hà Nội nhiều, kể cả mùa hè.
• - Giày đế thấp, đi bộ được lâu; thuốc cá nhân mang đủ cho cả chuyến.
• - Hộ chiếu, tiền và điện thoại giữ trong túi đeo bên người, không để trong vali gửi.
• - Mang trên 5.000 USD, hoặc trên 15.000.000 đồng tiền mặt, phải khai hải quan ở cửa khẩu Việt Nam.
• - Không mang trái cây tươi, thịt và đồ ăn tươi sống vào Trung Quốc.

Kinh nghiệm du lịch Trung Quốc theo tour

Đi theo đoàn thì lịch xe, giờ vào điểm tham quan và giờ bay đều đặt sẵn cho cả nhóm, nên một người trễ là cả đoàn chờ.

• - Có mặt đúng giờ hướng dẫn viên hẹn; không tự tách đoàn khi chưa báo hướng dẫn viên.
• - Cầm theo danh thiếp khách sạn để đưa tài xế taxi khi lạc đoàn.
• - Tiền bồi dưỡng hướng dẫn viên và tài xế khoảng 5 USD/khách/ngày, đưa cho hướng dẫn viên trong chuyến đi.
• - Không hút thuốc, không xả rác nơi công cộng.

Mua sắm, liên lạc và tiền tệ

Tiền Việt khó đổi ở Trung Quốc và nhiều ứng dụng quen dùng bị chặn, nên hai việc này cần lo từ Hà Nội.

• - Chợ và cửa hàng nhỏ đều mặc cả được; đồ trang sức, đá quý xem kỹ trước khi mua.
• - Giá ở chợ thường tính theo cân Trung Quốc: 1 cân bằng 0,5 kg.
• - Google, Facebook, YouTube bị chặn tại Trung Quốc. SIM data quốc tế mua trước ở Việt Nam thường vẫn vào được các ứng dụng này; Google Maps có thể lệch đường.
• - Gọi về Việt Nam: bấm 0084, rồi số di động bỏ số 0 đầu.
• - Đổi Nhân dân tệ trước khi đi, không mang tiền Việt sang Trung Quốc vì khó đổi.